NCDD

De Werkgroepen

 

Werkgroep 1. Opslag en beheer

Werkgroeptrekker: Koninklijke Bibliotheek

Bemensing: Jeffrey van der Hoeven (trekker namens de KB), Henk Alkemade (Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed), Gertjan Dorlas (KB), Rutger Kramer (DANS), Ruud Yap (Nationaal Archief), Walter Swagemakers (EYE, namens de Culturele Coalitie Digitale Duurzaamheid), Ernst van Velzen (Beeld en Geluid), Gaby Wijers (NIMk).

Eindresultaat: rapport met concrete aanbevelingen aan NCDD-bestuur

Leverdatum: maart 2012

Opdracht aan de werkgroep:
Inventariseer op welke wijze opslag en beheer van digitale objecten zo effectief, efficiënt en kwalitatief hoogwaardig kan worden georganiseerd, zowel in termen van faciliteiten als in termen van diensten. Onderzoek diverse scenario’s, zoals bijvoorbeeld (maar niet uitsluitend) een centrale nationale opslag (het Finse model), gedistribueerde opslag, een shared-services organisatie.

De doelgroep voor de diensten en faciliteiten wordt gevormd door instellingen in de publieke sector die digitale collecties beheren. De oplossing of combinatie van oplossingen moet uiteraard geschikt zijn voor de collecties van de NCDD-partners, maar moet ook rekening houden met de toenemende vraag van kleinere organisaties om diensten in te kunnen kopen om hun digitale collecties te beheren. De faciliteiten en diensten moeten daarom beschikbaar zijn voor alle publieke organisaties. (Onderdelen van) de faciliteiten en diensten mogen door private partijen worden geleverd c.q. tegen vergoeding aan hen ter beschikking worden gesteld, maar dit is geen primaire doelgroep.

Ga ervan uit dat de te beheren collecties alle mogelijke soorten objecten (met de bijbehorende metadata) zullen bevatten (tekst, beeld, AV, etc.). Houd rekening met complexe objecten (bijv. verrijkte publicaties).

Ontwikkel een financieringsmodel voor de oplossing(en).

Werkgroep 2: preservering en research & development

Werkgroeptrekker: EYE Film Instituut namens de Culturele Coalitie Digitale Duurzaamheid

Bemensing: Giovanna Fossati (EYE, trekker), Paul Doorenbosch (KB), Mette van Essen (Nationaal Archief), Robert Gillesse (DEN), Jata Haan (EYE), Andrea Scharnhorst (DANS), Wiel Seuskens (NIMk), Barbara Sierman (KB), Jeanine Tieleman (DEN), Aad van der Valk (Beeld en Geluid)

Eindresultaat: rapport met concrete aanbevelingen aan NCDD-bestuur

Leverdatum: maart 2012

Opdracht aan de werkgroep:
inventariseer op welke wijze de essentie van duurzame toegankelijkheid, het duurzaam beheer en de research & ontwikkeling en ‘preservation watch’ die daarmee gemoeid zijn, zo effectief, efficiënt en kwalitatief hoogwaardig kunnen kan worden georganiseerd, zowel in termen van faciliteiten als in termen van diensten.

De doelgroep voor de diensten wordt gevormd door instellingen in de publieke sector die digitale collecties beheren. De oplossing of combinatie van oplossingen moet uiteraard geschikt zijn voor de collecties van de NCDD-partners, maar moet ook rekening houden met de toenemende vraag van kleinere organisaties om diensten in te kunnen kopen om hun digitale collecties te beheren. De faciliteiten en diensten moeten daarom beschikbaar zijn voor alle publieke organisaties. (Onderdelen van) de faciliteiten en diensten mogen door private partijen worden geleverd c.q. tegen vergoeding aan hen ter beschikking worden gesteld, maar dit is geen primaire doelgroep.

Ga ervan uit dat de te beheren collecties alle mogelijke soorten objecten (en de bijbehorende metadata) zullen bevatten (tekst, beeld, AV, etc.). Houd rekening met complexe objecten (bijv. verrijkte publicaties).

Onderzoek welke juridische complicaties kunnen ontstaan wanneer diverse soorten organisaties nauw gaan samenwerken (bijv.: NA is een baten-lasten-dienst van OCW; KB is een ZB).

Ontwikkel een financieringsmodel voor de oplossing(en).

NB: De autonomie van de deelnemende organisaties is niet in het geding. Deelnemers houden regie en zeggenschap over hun eigen collecties.

Werkwijze
De werkgroepen komen voor het eerst samen in juli 2011.
Op 24 januari 2012 organiseert de NCDD een bijeenkomst om de voortgang en tussentijdse resultaten te bespreken met een brede vertegenwoordiging uit het veld.

Overige thema’s
Thema’s 3 en 4 worden in 2012 opgepakt.
Ten aanzien van thema 3 worden op dit moment op Europees niveau stappen gezet om te komen tot een certificeringstraject in drie stappen (zie http://www.trusteddigitalrepository.eu, inmiddels opgenomen in het Europese APARSEN project onder het hoofdstuk Trust, zie http://www.alliancepermanentaccess.org/current-projects/aparsen). Ten aanzien van thema 4 is vastgesteld dat de afstemming van collectiebeleid alleen de cultuurhistorische collecties betreft. Bij overheid/archieven is de Archiefwet bepalend.

Stand van zaken 12 december 2011