DANS Datakeurmerk (Data Seal of Approval) krijgt internationale erkenning

Het datakeurmerk, bedoeld om het duurzaam opslaan en hergebruiken van onderzoekgegevens te stimuleren, gaat vanaf dit jaar functioneren onder een internationaal bestuur. Initiatiefnemer DANS (Data Archiving and Networked Services) treedt op 1 mei a.s. terug als beheerder van het keurmerk. Het instituut zal zich als eerste zelf aan een 'assessment' onderwerpen.
Met de assessment van DANS wordt deze week een begin gemaakt. Ook andere Nederlandse data-instituten zullen binnenkort, bij wijze van ‘pilot’, zo’n keuringsproces doorlopen. Met verschillende instituten en instellingen zijn daarover besprekingen gaande.
Workshop en Board
Om het draagvlak voor het keurmerk binnen Europa verder te vergroten wordt er in april 2009 in Luxemburg een Europese workshop gehouden met deelnemers uit Nederland, Frankrijk, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten. Intussen wordt de instelling voorbereid van de Board van het Data Seal of Approval (DSA), het internationale bestuur dat verantwoordelijk wordt voor de assessments. Deelnemers in die Board zijn, naast DANS, gereputeerde internationale instituten zoals het UK Data Archive (UKDA), het Duitse datapreserveringsproject NESTOR, het Franse data-instituut CINES, het Macx Plack Instituut in Nijmegen, het Alfred Wegener Instituut in Duitsland en het grootste data-archief ter wereld ICPSR in het Amerikaanse Michigan. Ook de Europese Commissie zal vertegenwoordigd zijn. Op 1 mei 2009 vindt de officiële overdracht plaats van het Data Seal of Approval door DANS aan de DSA Board.
Gegevens vindbaar en beschermd tegen verval
DANS heeft van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) de opdracht gekregen om te zorgen dat gegevens uit onderzoek in de alfa- en gammarichtingen duurzaam worden bewaard. Op die manier blijven ze beschikbaar voor toekomstig wetenschappelijk onderzoek en wordt hun rendement aanzienlijk hoger.
Het datakeurmerk is een van de manieren waarop DANS gevolg geeft aan die opdracht. Een keurmerk garandeert de financier van het onderzoek dat de gegevens altijd vindbaar blijven en zorgvuldig worden beschermd tegen verval door veroudering van soft- en hardware. Onderzoekorganisaties als NWO vragen om zo’n garantie.
Internationale standaard
Na een grondige voorbereiding, met inbreng van andere data-instituten in Europa, vond de eerste release van het Data Seal of Approval plaats in januari 2007. Het commentaar en de suggesties die sindsdien binnenkwamen, zijn gebruikt om het keurmerk verder te verbeteren. Uitwisseling van kennis en gegevens was in de wetenschappelijke wereld altijd al een internationaal proces maar is dat in het elektronische tijdperk nog meer geworden. De komende instelling van de internationale Board betekent voor het Datakeurmerk een sprong in de ontwikkeling tot internationale standaard op het gebied van duurzame data.